Jak wygląda proces tworzenia strony WWW? Krok po kroku od A do Z

Zamawiasz coś, czego nie możesz dotknąć, zobaczyć z góry ani zwrócić jak pary butów. Dla wielu klientów to duże źródło stresu: co się dzieje po wpłacie zaliczki? Ile to potrwa? W którym momencie mogę coś zmienić? Kiedy zobaczę efekty?

Chcę Ci to pokazać uczciwie i bez upiększania. Oto jak wygląda u mnie każdy projekt strony internetowej — od pierwszego kontaktu do kliknięcia „opublikuj”.

Krok 1: Pierwsze zapytanie i wstępna rozmowa

Wszystko zaczyna się od Twojego kontaktu — maila, wiadomości przez stronę, czasem telefonu. Na tym etapie zbieram podstawowe informacje: jaki jest zakres projektu, jaki masz harmonogram i — jeśli masz — wstępny budżet.

Następnie umawiamy się na rozmowę (zdalnie lub osobiście, jeśli jesteś z okolic Olsztyna / Warmii). To około 60–90 minut, podczas których rozmawiamy o Twojej firmie, celach strony, grupie docelowej, konkurencji i Twoich oczekiwaniach. Po rozmowie przygotuję wycenę i zakres prac.

Co dostajesz na tym etapie: wycenę z jasnym zakresem, proponowany harmonogram, informację o warunkach współpracy.

Krok 2: Brief, umowa i zaliczka

Jeśli wycena Ci odpowiada, podpisujemy umowę — krótki, czytelny dokument, który określa zakres prac, harmonogram, liczbę rund poprawek, prawa autorskie i warunki płatności. Zero małego druku, zero niespodzianek.

Po podpisaniu umowy pobierana jest zaliczka (u mnie 50% wartości projektu). To standardowa praktyka — chroni obie strony i formalizuje współpracę.

Wypełniasz też brief pisemny — formularz z pytaniami o firmę, grupę docelową, styl wizualny, funkcje strony. To forma dokumentu, który staje się punktem odniesienia przez cały projekt.

Co dostajesz na tym etapie: podpisaną umowę, brief do wypełnienia, potwierdzenie harmonogramu.

Krok 3: Architektura informacji i mapa strony

Zanim cokolwiek zaprojektuję — robimy razem mapę strony. To lista wszystkich podstron i ich hierarchii: strona główna, o nas, oferta, realizacje, blog, kontakt — i co ewentualnie jest zagnieżdżone głębiej.

To kluczowy, a często pomijany etap. Wiele stron ma złą strukturę nie dlatego, że są źle zaprojektowane graficznie, ale dlatego, że nikt nie przemyślał architektury — co gdzie jest i jak użytkownik ma między stronami się poruszać.

Co dostajesz na tym etapie: zaakceptowaną mapę strony, listę podstron do przygotowania treści.

Krok 4: Treści — Twoja rola

To moment, w którym wchodzisz do akcji. Treści do strony (teksty, zdjęcia, logo, cennik, dane kontaktowe) musisz dostarczyć Ty — albo zdecydować się na dodatkową usługę copywritingu.

Podaję Ci dokładnie, co i w jakiej formie jest potrzebne dla każdej podstrony. Dostaniesz checklistę z listą materiałów. Proszę o pliki w jak najlepszej jakości — zdjęcia nieprzycięte, logo w wektorze.

Uwaga praktyczna: im szybciej dostarczysz treści, tym szybciej ruszamy z projektem. Opóźnienia w materiałach to najczęstsza przyczyna wydłużenia projektu — nie wina grafika, nie problemy techniczne, ale po prostu brak treści.

Co dostajesz na tym etapie: checklistę materiałów do dostarczenia.

Krok 5: Projekt graficzny (makiety i design)

Mam materiały i zaakceptowaną mapę. Czas na projektowanie.

Zaczynam od makiet — szkiców układu strony, które pokazują, gdzie co będzie: nagłówek, obrazy, tekst, przyciski, formularz. Makiety są szare, bez kolorów i zdjęć — bo na tym etapie oceniamy strukturę i UX, nie estetykę.

Zatwierdzone makiety przechodzą do etapu pełnego projektu graficznego: kolory, typografia, zdjęcia, ikony. Efektem jest plik (zazwyczaj Figma lub Adobe XD), który pokazuje, jak strona będzie wyglądać — jeszcze bez kodowania.

Tutaj masz dwie rundy poprawek uwzględnione w cenie. Ważne: poprawki na etapie projektu są tańsze i szybsze niż zmiany po wdrożeniu. Dlatego warto poświęcić czas na dokładne przejrzenie projektu przed zatwierdzeniem.

Co dostajesz na tym etapie: projekt graficzny strony do zatwierdzenia (z możliwością dwóch rund poprawek).

Krok 6: Wdrożenie (kodowanie)

Zatwierdzony projekt trafia do WordPressa. Konfiguruję środowisko, wybieram lub dostosowuję motyw, wdrażam wszystkie podstrony zgodnie z projektem graficznym, instaluję i konfiguruję niezbędne wtyczki.

Strona budowana jest na serwerze testowym — nie masz dostępu podczas wdrożenia, żeby uniknąć sytuacji, gdzie klient widzi nieskończoną stronę i wyciąga pochopne wnioski.

Co dostajesz na tym etapie: link do testowej wersji strony po zakończeniu wdrożenia.

Krok 7: Testy i poprawki

Zanim pokażę Ci stronę, sam ją testuję: responsywność (jak wygląda na telefonach, tabletach, różnych przeglądarkach), szybkość ładowania, działanie formularzy, linki, SEO techniczne.

Potem Ty przeglądasz stronę testową i zgłaszasz uwagi. Masz jedną rundę poprawek po wdrożeniu (drobne zmiany treści, korekty layoutu). Większe zmiany wykraczające poza zakres projektu — wyceniamy osobno.

Co dostajesz na tym etapie: link do testowej strony, formularz do zbierania uwag, listę poprawek do wdrożenia.

Krok 8: Uruchomienie i przekazanie

Strona zaakceptowana — przechodzimy na docelowy hosting i domenę. Konfiguracja DNS, certyfikat SSL, przekierowania (jeśli potrzebne), konfiguracja Google Search Console i Analytics.

Dostajesz dostęp do panelu administracyjnego WordPress i krótkie szkolenie: jak aktualizować treści, dodawać wpisy blogowe, zarządzać galeriami. Do tego dokumentacja PDF z instrukcją obsługi.

Płatność końcowa (pozostałe 50%) rozliczana jest przy przekazaniu strony.

Co dostajesz na tym etapie: gotową, uruchomioną stronę, dostępy do panelu i hostingu, dokumentację, krótkie szkolenie.

Co po zakończeniu projektu?

Oferuję opcjonalne pakiety wsparcia: miesięczna opieka techniczna (aktualizacje, kopie zapasowe, drobne zmiany), rozbudowa strony o nowe funkcje, obsługa Google Ads lub pozycjonowanie SEO. Możesz z nich korzystać albo zarządzać stroną samodzielnie — wybór należy do Ciebie.

Ile trwa cały projekt?

Przy sprawnym przepływie informacji (Ty dostarczasz treści w ciągu tygodnia, zatwierdzasz projekty w ciągu kilku dni): 4–7 tygodni od podpisania umowy do uruchomienia. Przy opóźnieniach w materiałach — proporcjonalnie dłużej. Dlatego zawsze mówię wprost: harmonogram zależy od nas obojga.

FAQ

Czy mogę wprowadzać zmiany po uruchomieniu strony?

Tak — masz pełen dostęp do panelu i możesz samodzielnie aktualizować treści. Zmiany wymagające ingerencji w kod lub layout — wyceniamy osobno po zakończeniu projektu.

Co jeśli jestem niezadowolony z projektu graficznego?

Dlatego istnieją rundy poprawek. Jeśli po pierwszej prezentacji projekt jest daleki od oczekiwań — rozmawiamy, diagnozujemy, co nie zadziałało i wprowadzam korektę kierunku. Moim celem jest projekt, z którego będziesz dumny — nie „zaliczyć projekt i wystawić fakturę”.

Czy mogę zrezygnować w trakcie projektu?

Tak. Jeśli po pierwszej rundzie koncepcji uznasz, że nie idziemy w dobrym kierunku, oddaję zaliczkę w całości. Przy rezygnacji na późniejszym etapie zaliczka pokrywa czas i pracę wykonaną do tego momentu. Warunki zapisuję w umowie albo w mailowej wycenie.

Podsumowanie

Teraz wiesz dokładnie, co się dzieje po wpłaceniu zaliczki. Żadnych czarnych skrzynek, żadnych niespodzianek. Masz harmonogram, masz rundy poprawek, masz dokumentację. Dobry projekt strony internetowej to partnerstwo — Ty znasz swój biznes, ja znam projektowanie i technologię. Razem wychodzi coś, co naprawdę działa.

Jeśli masz pytania lub chcesz porozmawiać o swoim projekcie — napisz do mnie. Pierwsze konsultacje są bezpłatne.